MS ACCESS PROGRAM ABSENSI

Apa Itu Absensi

Absensi adalah sebuah kegiatan pengambilan data guna mengetahui jumlah kehadiran pada suatu acara. Setiap kegiatan yang membutuhkan informasi mengenai peserta tentu akan melakukan absensi.

Video dibawah adalah Program Absensi yag saya buat menggunakan Microsoft Office Access

Menu diantaranya :

• Login
• Tampilan Depan
• Absen Masuk dilengkapi Photo
• Absen Pulang dilengkapi Photo
• Dan Aneka Report
  

 

Tampilan Depan Absensi

Dilengkapi dengan Toolbar Bergambar, ada 4 tombol

1. Absen Masuk
2. Absen Pulang
3. Report
4. Keluar

Picture 1 : Tampilan Depan Program Absen

Absen Masuk

Pegawai/Karyawan tinggal memasukan ID yang telah di buat sebelumnya oleh admin atau Mengscann ke dalam kolom ID, maka ID tersebut akan terRecord ke dalam table..

Gambar 2 : Absen Masuk

Absen Pulang

Pegawai/Karyawan tinggal memasukan ID yang telah di buat sebelumnya oleh admin atau Mengscann ke dalam kolom ID, maka ID tersebut akan terRecord ke dalam table..

Gambar 3 : Absen Pulang

Aneka Report

Report merupakan laporan berupa teks yang menyajikan informasi mengenai sesuatu, apa adanya

                                                                    Picture 4 : Aneka Report

Untuk Download File'nya silahkan di : https://drive.google.com/file/d/1OvtuCze390KOhgmy_WPjSX_7O9wubILw/view?usp=sharing

Jenis Absensi

Pencatatan absensi pegawai atau pekerja dapat dilakukan dengan beberapa cara, yakni :

Absensi Catatan Tangan

Absensi catatan tangan biasanya terdaoat diperusahaan-perusahaan kecil. Setiap karyawan tiba maupun pulang kantor.

---

Kelebihan absensi catatan tangan

• ialah murah dan juga mudah.

Kekurangan absensi catatan tangan

1. pegawai atau pekerja dapat menulis waktu hadir maupun pulang sesuai dengan kehendaknya.
2. pegawai atau pekerja dapat mencatatkan waktu hadir maupun pulang temannya yang belum datang atau juga pulang lebih awal.
3. Bagian penggajian akan dapat mengalami kesulitan pada saat merekap jam hadir pegawai atau pekerja pada akhir bulan.
   

Absensi Almano (Sistem Ceklok) 

Absensi tersebut menggunakan mesin almano atau mesin absensi dengan sistem ceklok. Jadi pegawai atau pekerja yang ingin mengisi kartu jam hadir harus memasukkan kartu jam hadir ke mesin almano, dan secara otomatis kartu jam hadir akan mencetak jam hadir maupun pulang karyawan sesuai dengan jam kantor.

---

Kelebihan sistem ceklok

1. Mudah digunakan
2. pegawai atau pekerja tidak bisa menulis waktu hadir maupun pulang sekendak hati.
3. Bagian penggajian akan sedikit terbantu pada saat merekap jam hadir pekerja, Disebab karena lebih rapih dan juga mudah dilihat.
   

   ---

Kekurangan sistem ceklok

• pegawai atau pekerja dapat mencatatkan waktu hadir maupun pulang temannya yang belum datang atau juga pulang lebih awal.
  

Absensi Sidik Jari (Finger Scan)

Biasanya Absensi sidik jari ini digunakan oleh perusahaan menengah ke atas. Cara kerja pada sistem Finger Scan ini ialah dengan cara menempelkan salah satu jari pada mesin setelah memasukkan nomer identitas pekerja.

---

Kelebihan dari absensi sidik jari

1. Absensi tidak dapat digantikan oleh orang lain.
2. Proses perekapan data absensi akan menjadi lebih mudah.
   

   ---

Kekurangan sistem absensi sidik jari

1. Harganya relatif mahal.
2. Jika terdapat error maka data jam hadir karyawan tidak akan dapat diakses.
3. Tidak semua dapat melakukan finger scan dengan sukses sehingga terkadang tidak tercatat jika pegawai atau pekerja tersebut hadir kerja.

Absensi Telapk Tangan

Biasanya sistem tersebut digunakan oleh perusahaan-perusahaan berskala besar. Cara kerja pada sistem tersebut mirip dengan cara kerja finger scan, yakni dengan cara menempelkan telapak tangan atau lima jari pada mesin setelah memasukkan no.Identitas pegawai atau pekerja.

---

Kelebihan absensi telapak tangan

1. Menggunakan teknologi tinggi.
2. Bagian penggajian akan dapat dengan mudah merekap jam hadir para pegawai atau pekerja , Disebabkan
3. karena sistem tersebut akan secara otomatis merekap jam hadir pekerja ketika melakukan finger scan.
   Akan meningkatkan gengsi suatu perusahaan.

   ---

Kekurangan absensi telapak tangan

1. Harganya lebih mahal.
2. Jika terdapat mesin error maka data jam hadir pegawai atau pekerja tidak akan dapat diakses.
3. Tidak semua dapat melakukan finger scan dengan sukses sehingga terkadang tidak tercatat jika pegawai atau pekerja tersebut hadir kerja

Tujuan Absensi

Absensi merupakan unsur kedisiplinan, maka tujuannya adalah untuk meningkatkan kedisiplinan mahasiswa dalam mengikuti kegiatan perkuliahan. Tujuan absensi itu sendiri ialah sebagai berikut :

---

1. Untuk melihat kehadiran mahasiswa
2. Untuk meningkatkan kedisiplinan mahasiswa
3. Untuk mengetahui apakah mahasiswa masih mempunyai semangat belajar
4. Meningkatkan keaktifan mahasiswa dalam mengikuti perkuliahan
5. Sebagai bahan laporan
   

   ---

Dengan diterapkannya absensi ini maka dapat membantu meningkatkan mutu dari universitas itu sendir. Kebanyakan orang menilai bahwa dengan adanya penggunaan absensi berarti ada pula kedisiplinan pada tempat yang bersangkutan tersebut.